Practica 29: Macros

Para crear la macro

1) En Access en la pestaña "Crear", click en botón "Macros"

2) Escoger una Acción

3) Escoger un Nombre del archivo

4) Pestaña "Diseño"/"Ejecutar"

5) Escribir un nombre para la macro

Practica 28: Informes

1) En Access en la pestaña "Crear"/ botón "Asistente para informes"

2) En la ventana:Click donde están ">>"/"Siguiente"

3) En la siguiente ventana, agregar niveles de agrupamiento.

4) Siguiente

5) Escoger la distribución y la orientación

6) Escoger un estilo y aplicar

7) Aplicar un nombre el informe/"Finalizar"

8)  Editar el informe

Practica 27: Formularios

a) En Access en la pestaña "Crear", dar click en botón "Asistente para formularios"

b) En la ventana "Asistente para formularios"/Click donde están ">>"/"Siguiente"

 c) En la siguiente ventana "Asistente para formularios" escoger una distribución/ "Siguiente"

d) Escoger un "Estilo" para el formulario

e) Aplicar un titulo/"Finalizar"

f) Terminado el proceso, pestaña "Inicio"/"Ver"/"Vista de diseño"

g) Comenzar a editar "Encabezado del formulario", "Detalle" y "Pie del formulario"

Practica 26: Consultas

Instrucciones: Crea (genera) 2 consultas a la base de datos con relaciones; ya sean una consulta con dos tablas y otra con 3 tabla.

1)  En la base de datos, sin que las tablas esten abiertas, pestaña "Crear"/"Diseño de consultas"

2) Agregar las tablas deseadas, para hacer las relaciones

3) Dar doble click en los datos que desees que aparescan en la relacion.

4) Click en pestaña "Diseño"/"Ejecutar"

Practica 25: Creacion de Tablas

En una hoja mostrarme su base de datos (proyecto) con sus tablas y campos que lleva c/u de ellas.

Clientes

Libros

Editorial

Practica 24: Planeacion de Una Base de Datos (Libreria)

En Access hace tres bases de datos y relacionarlas.

Primera base de datos: (Clientes)

• Llave del cliente
• Nombre
• Apellido
• Grado Escolar
• Dirección 
• Teléfono
• Teléfono Celular
• Fecha de Nacimiento
• Código de Libro

Segunda base de datos: (Libros)

• Nombre de libro
• Autor
• Genero
• Año de Publicacion
• Precio
• Código de Libro
• Código de Editorial

Tercera base de datos: (Editoriales)

• Código de Editorial
• Nombre de Editorial
• Dirección
• Unidades de Libros
• Teléfono
• Código de Libro 

Practica 23: Opciones de Access

Mas Frecuentes:

a) Combinación de colores

b) Formato de archivó predeterminado

c)  Conflagración de Idiomas

Base de Datos Actual:

a) Mostrar barra de estado

b) Usar las teclas especiales de Access

Hoja de Datos:

a) Color de fuente

b) Color de fondo

c) Color de fondo alternativo

d) Color de cuadricula

e)Modo predeterminado para mostrar la cuadricula

f) Fuente, Tamaño, Grosor, Subrayado o cursiva del TEXTO

Diseñadores de Objetos:

a) Diseño de la tabla

b) Diseño de la consulta

c) Formularios de informes

d) Comprobación de errores

Revisión:

a) Opciones de Auto corrección 

b) Corregir la ortografía en  los programas de Microsoft Office

Avansadas:

a) Edición

b) Mostrar

c) Imprimiendo

d) General

e) Avansados

 Personalizar:

a) Comandos disponibles

b) Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

Practica 22: Macros Excel

Macro en Excel:

a) Click en ficha "Vista"/"Macros"/Grabar macro".

b)Escribir nombre de la macro/Escribir el método abreviado/"Aceptar"

c) Seleccionar la opciones correctas:

• Tipo de letra
•  Tamaño de letra
•  Color, etc.

d) Ya terminado el proceso, pestaña "Vista"/"Detener gradación".

Practica 21: Graficos

Crea una gráfica para tu boleta de la calificación donde grafiques tus materias tus 3 parciales.

Tipo de Gráfico: 

- El que desees dándole un formato a todo.

Pasos:

a) Seleccionar la columna de las "Materias" y "Parciales"/Ficha "Insertar"

b) Escoger un tipo de gráfica

c) Para el formato, click  derecho en el área de la gráfica/Elegir las opciones

Ecuación cuadrática de tipo dispersiónPasos:

a) Crear una tabla con los valores de "x" y "y"

b) Seleccionar la tabla/Ficha "Insertar"

c) Seleccionar un gráfica de dispersión

d) Para el formato, click derecho en el área del gráfica para modificar

Practica 20: Tablas de Datos

Pasos para Filtros:

1) Seleccionar la tabla

2) Click en "Aceptar" -> Tabla -> "Aceptar" -> Aparecerá una pestaña donde aplicar los criterios.

 ¿Como se crea un filtro? 

1) Copiamos la tabla de la practica anterior 

2) Seleccionamos toda la tabla/ Ficha"Insertar"/"Tabla"

3)  Aparece un filtro en los encabezados de la tabla
4)  En "Fecha de ingreso" escribimos solo que muestre los que hayan ingresado en el 2010.
6)  En la parte de "Salario" hace que solo aparescan los empleados que ganen un sueldo mayor a $50.

Practica 19: Validacion de Datos

Permitir:

Número entero entre 0 - 10

Aplica el formato condicional

Aplicar formatos:

0 - 5: Rojo N

6 - 9: Verde N

10: Morado


:

Pasos:

1) Primero seleccione las celdas.

2) Seleccionar la pestaña de datos. -> Validacion de datos.

* Especificar la validacion de datos

- Configuracion

- Mensaje de entrada

- Mensaje de error

No. de empleado, Nombre del empleado y Apellido del empleado-Longitud de texto.

1. Fecha de ingreso- Fecha
2. Salario mínimo- Numero entero.

4.- Escribir los datos correspondientes en Conflagración, Mensaje entrada y Mensaje error.
5.- Click Aceptar

Practica 18: Edición Múltiple

Instrucciones:

En la hoja de calculo, realiza lo siguiente:

1) Abrir tres hojas en el mismo archivo de Excel

2) Nombrar a cada hoja: 

- Música

-Vídeos

-Messenger

3) Asignar una etiqueta diferente a cada hoja

4) Establecer fondo a las 3 hojas en un solo movimiento

5) Marcar los bordes de una tabla de 5 celdas y darle formato

6) Escribir las listas con 5 artistas musicales, 5 messenger's y 5 vídeos musicales

Para poner imagen a cada hoja de Excel, vamos a la pestaña "Diseño de pagina", después en "Fondo" y añadir la imagen deseada para el fondo.

Para darle formato a las tres hojas juntan, seleccionar cada una sin soltar la tecla "Ctrl"

Después de eso insertar bordes al cuadro, poner color a los cuadros, cambiar el tipo de letra, todo lo anterior sin escribir nada dentro de las celdas.

Después de dejar de seleccionar las pestañas de las hojas, de nuevo con tecla "Ctrl".

Practica 17: Funciones Lógicas

Crear tabla con:

*Materia

*Parcial 1, 2, 3

*Puntos

*Promedio

*80%

*Semestral

*20%

*Calificación Final

1) PUNTOS: Se cuentan todos los parciales: Ejemplo para obtener los puntos: (=SI(CONTAR(C3:E3)=3;SUMA(C3:E3);"Falta Calificación")) 

2) PROMEDIO: Se cuentan todos los promedios y se dividen los puntos: Ejemplo: (=SI(CONTAR(F3)=1;PROMEDIO(C3:E3);"-"))

3) 80%: Se multiplica promedio *.80: Ejemplo: (=SI(G3<9;G3*0,8;"-"))

4) SEMESTRAL: Si el promedio es igual mayor que 9 la formula es: (=SI(G4>=9;"       ";" 0"))

5) 20%: Ejemplo (=SI(CONTAR(I3)=1;I3*0,2;0))

6) CALIFICACIÓN FINAL: Ejemplo (=SI(G3>=9;G3;H3+J3))

Practica 16: Funciones de Excel

Funciones Lógicas:

= Suma ( ) da el total

= Promedio ( ) da el promedio

= Max ( ) da el número Mayor

= Min ( ) da el número Menor

= Contar ( ) cuantas unidades existen

Funciones Lógicas

= SI ( ) 

= NO ( )

= O ( )

= Y ( )

 Para Crear La Boleta:

1) Crear boleta con:

-Materia

-Parcial 1, 2, 3

- Puntos

- Promedio

- 80%

- Semestral

- 20%

- Calificación Total

- Calificación Mayor

- Calificación Menor

- Cantidad de Calificación

2) Para obtener los puntos de suman los tres parciales(ejemplo:=SUMA(C4:E4))

3) Para obtener el promedio dividimos los puntos/3(ejemplo:=PROMEDIO(F4/3)

4) Para obtener el 80% multiplicamos promedio*.8(ejemplo:=G4*0,8)

5) Para obtener el 20% multiplicamos semestral*.2(ejemplo:=I4*0,2)

6) Para obtener la calificación total sumamos el 80%+20% (ejemplo:=SUMA(H4+J4))
 

7) Para la calificación mayor contamos Parcial 1,2,3 (ejemplo: =MAX(C4;D4;E4))

8) Para la calificación menor contamos Parcial 1,2,3 (ejemplo: =MIN(C4;D4;E4))

9) Para la calificación final sumamos 80%+20% (ejemplo:=SUMA(H4+J4))

Practica 15: Referencias Absolutas y Relativas

Para crear la "Casa de Cambio":

Ocupamos las Nominaciones, Cantidad, Pesos, y el valor del Dolar.

Multiplicamos las cantidad de dolares*el valor del dollar.

(ejemplo:=(D5*$J$5))

Practica 14: Formulas de Excel

• Instrucciones:
• Crea un recibo de pago y una boleta en una hoja de calculo de tu libro de Excel con los siguientes indicaciones:
• - Recibo, 5 productos
• -IVA al 11% de c/producto
• -Subtotal de c/producto
• -Subtotal de IVA
• -Total a pagar NETO.

Para crear una Boleta:

1) Crear tabla con:

-Materia, Parcial1, Parcial2, Parcial3, Promedio,80%, Semestral,20% y Calificación Total

2) Para Obtener el promedio se suman:

Pracial1+Parcial2+Parcial3/3

3) Para obtener el 80%: Promedio *.8

4) Para obtener el 20%: Multiplicar Semestral *.2

5) Para la calificacion Total: Sumar 80% + 20% /2

Para crear un recibo de pago:

1) Crear tabla com:

-Total de productos, Productos, Precio de los productos, un IVA del 11%, Subtotal, y el TOTAL!

2) Inventar un precio para cada producto

3) Para obtener el IVA multiplique precio *0.11

4) Para obtener el subtotal: IVA + Precio

5) Para obtener el Total, sumar todos los subtotales

Practica 13: Opciones de Excel

Para cambiar algunas opciones de Excel:

 1.- Abrir un archivo de Excel

2.- Click en "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido"/ "Mas comandos"

3.- "Mas frecuentes"

 a) Podemos cambiar los colores de las hojas de Excel

b) Cambiar tipo de letra

c) Cambiar el tamaño de la letra

d) Vista predeterminada de hojas nuevas

e) Modificar numero de hojas

f) Cambiar el nombre de usuario

g) Y configurar idiomas

4.- "Revisión"

a) Omitir palabras en MAYÚSCULAS

b)Omitir palabras que contienen números

c) Marcar palabras repetidas

5.- "Guardar"

a) Guardar archivos en formato

b) Ubicación de archivo Autorrecuperacion

c) Ubicación de archivo predeterminada

6.- "Avanzados"

a) Opciones de edición

7.- "Personalizar"

a) Personalizar la barra de acceso rápido

8.- "Complementos"

a) Ver y administrar complementos de Microsoft Office

9.- "Recursos"

a) Obtener actualizaciones

b) Ejecutar los diagnósticos de Microsoft Office

c) Activar Microsoft Office

d) Acerca de Microsoft Office Excel 2007

Practica 12: Nota en el Pie de Pagina

Pasos:

1.- Seleccionar uno de los títulos de la primer pagina

2.- Ficha "Referencias"/"Insertar nota al pie"

3.- Escribir la nota sobre el pie de página

4.- Se repiten los pasos en las siguientes hojas

Practica 11: "Tabla de Contenido"

Instrucciones:

1.- Buscar un tema tecnológico de vanguardia (5 subtemas)

2.- Dar formato:

- Justificar

- 1.5 interlineado

- 12, Arial

- Subtema, 14

- Titulo, 16

- Pie de página

Pasos

1.- Seleccionar lugar de índice

2.- Click en ficha "Referencias"/"Tabla de contenido"

3.- Seleccionar cualquier tabla

Practica 10: Plantillas

Diseñar documentos y establecerlos como plantillas!

Instrucciones:

1.- Bajar una plantilla

2.- Crear un documento (invitación, fax, diploma, folleto, tarjeta de presentación, etc.

3.- Diseñar el logo

4.- Cambiar el tema

5.- Portada, etc.

- Y establecerla como plantilla dentro de plantillas instaladas de Office.

Pasos:

Ya terminada la plantilla:

1.- Botón Office/"Guardar como..."/Plantilla de Word

2.-Guardar.

Practica 9: Combinación De Correspondencia

Como crear Sobres

 Pasos:

1.- Click en pestaña "Correspondencia"

2.- Click en botón "Iniciar combinación de correspondencia"/Paso a paso por el asistente por el asistente para combinar correspondencia.

3.- Seleccionar "Sobres"/"Siguiente: Inicie el documento"

4.- Cambiar el diseño del documento/"Opciones de sobre"-Aceptar/"Siguiente: Seleccionar lista de destinatarios"

5.- Utilizar una lista existente/ "Examinar"

6.- Seleccionar la base de datos ya creada/"Siguiente: Diseñe el sobre"

7.- "Más Elementos"/ Seleccionar datos correspondientes para el sobre

8.-"Siguiente: Vista previa de los sobres"

9.- "Editar lista de destinatarios"/ Click en "Todos"

10.-"Siguiente: Complete la combinación"/"Editar sobres individuales"


Como crear una Base de Datos:


1.-  En Word: Barra "Correspondencia"
2.-  Seleccionar destinatarios"/Escribir una nueva lista
3.- Personalizar columnas/  Agregar los campos correspondientes
4.- "Aceptar"/ Llenar los campos con los datos
5.- Aceptar/ Guardar los datos. 

Practica 8: "Estilos"

Crear 3 estilos con el formato requerido, Modificar un estilo y borrar los dos estilos creados.

1.-En ficha "Inicio" seleccionar de la ficha de "Estilos" -Cambiar estilo

2.-De la ventana que nos muestra, selecciona "Nuevo Estilo"

3.-Modificar las opciones correspondientes en la ventana que se aparezca

4.-Agregar el método abreviado

Para Eliminar Estilos

1.- Seleccionar Ficha "Inicio"

2.- Seleccionar "Estilos"/Cambiar estilos"

3.- Seleccionar el estilo

4.- "Administrar Estilos"/Seleccionar estilos

5.- "Modificar"/Borrar todo el formato

6.- Aceptar

Practica 7: Hipervinculos a pagina Web y otros archivos

Pasos para "Mi página de diversión"

1.- Escribir en Word el menú/"Mi página de diversión"

2.- Seleccionar el texto

3.-Ficha "Insertar"/Hipervínculos

4.-Escribir una página web existente/Aceptar

Pasos para "Mi página de trabajo"

1.- Escribir en Word el menú/"Mi página de trabajo"

2.- Seleccionar el texto

3.-Ficha "Insertar"/Hipervínculos

4.-Escribir una página web existente/Aceptar

Pasos para "Mis Mascotas"

1.-"Insertar"/Híper vinculo

2.-Click en el botón "buscar archivos"

3.-Seleccionar archivo de "mis mascotas"

4.-Aceptar

Pasos para " Mi mascota preferida"

Seleccionar palabra

1.-"Insertar"/Hipervínculos

2.-Seleccionar el archivo/Botón marcador

3.-Seleccionar mascota favoritos

4.-Aceptar

Practica 6: Hipervinculos dentro del mismo documento

PASOS:

1.- Seleccionar la palabra que va a ser marcador

2.- Click en ficha "Insertar"

3.- Seleccionar marcador

4.- Escribir el nombre (sin espacios)

5.- Click en agregar

6.- Seleccionar la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador

7.- Se selecciona el primer marcador

8.- Click en "Insertar" y después en "hipervínculo"

9.- En el cuadro que se abre seleccionar "A un lugar de este documento"

10.- Seleccionar el marcador aceptar

11.- Seleccionar la palabra a donde se regresa e "Insertar" y después "Hipervínculo"

12.- Repetir pasó 9 y 10

Practica 5: Eliminar Macros

PASOS:

1.-  Click en "Vista"

2.- Ficha "Macros"/Ver macros

3.- Seleccionar la macro que quieres eliminar/Eliminar/Si

4.- Cerrar

5.- En barra de acceso rápido, seleccionar macro, con click derecho

6.- Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido

Practica 4: Macros con Botón

Pasos:

1.- Click en "Vista"

2.-Ficha "Macros"/Grabar macro

3.-Seleccionar Botón

4.- Cuando hayan agregado el botón, seleccionar "MODIFICAR"

5.- Aparece un cuadro con varios iconos/Seleccionar el icono "ACEPTAR"

6.- Aparece un cassette en la punta de la flecha donde indica que comienza la grabación

7.- Se realizan las acciones que desea grabar

8.- Al terminar las acciones, Ficha Vista/"Macros"/Detener grabación

Practica 3: Macros

WORDART

1.- Ficha Vista

2.- Seleccionar "Macros"/Grabar Macro

3.- Escribir Macro

4.- Click en "Teclado"

5.- Teclear "Ctrl + H"

6.- Asignar/Cerrar

7.- Insertar/WordArt/Escribir Nombre

8.- Vista/"Macros"/Detener Grabación

9.- Teclear "Ctrl + H"

IMAGEN PREDISEÑADA

1.- Vista/"Macros"/Grabar Macro

2.- Escribir Macro/"Teclado"

3.- Teclear "Ctrl + I"/Asignar

4.- Seleccionar imagen prediseñada

5.- Vista/"Macros"/Detener Grabación

6.-Ctrl + I

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1.-Vista/"Macros"/Grabar Macros

2.-Escribir Macro/"Teclado"

3.-Teclear "Ctrl + ?"/ Asignar/Cerrar

4.-Insertar/Escoger encabezado/Cerrar Encabezado

5.-Insertar/Escoger pie de página/Cerrar Pie de Pagina

6.-Vista/"Macros"/Detener Grabación

NUEVO DOCUMENTO

1.-Vista/ "Macros"/ Grabar macro

2.-Nombre de macro/"Teclado"

3.-Teclear "Ctrl + D"/ Asignar/Cerrar

4.-Click en Nuevo Documento

5.-Vista/"Macros"/Detener Grabación

6.-Ctrl + D

Practica 2: Opciones de Word

1.- Para abrir da click en cinta de opciones.

- Opciones de Word/Personalizar

- Seleccionar/Agregar

- Aceptar

2.- Crear Una Carpeta

- Banda de opciones

- Mas comandos/Guardar

- Examinar/Crear carpeta

- Seleccionar nombre de la carpeta

- Aceptar/Aceptar

3.- Cinta de Opciones/Mas Comandos

- Más Comandos

- Seleccionar los comandos más utilizados

- Aceptar

Practica 1: Ventana Word