Practica 14: Formulas de Excel

• Instrucciones:
• Crea un recibo de pago y una boleta en una hoja de calculo de tu libro de Excel con los siguientes indicaciones:
• - Recibo, 5 productos
• -IVA al 11% de c/producto
• -Subtotal de c/producto
• -Subtotal de IVA
• -Total a pagar NETO.

Para crear una Boleta:

1) Crear tabla con:

-Materia, Parcial1, Parcial2, Parcial3, Promedio,80%, Semestral,20% y Calificación Total

2) Para Obtener el promedio se suman:

Pracial1+Parcial2+Parcial3/3

3) Para obtener el 80%: Promedio *.8

4) Para obtener el 20%: Multiplicar Semestral *.2

5) Para la calificacion Total: Sumar 80% + 20% /2

Para crear un recibo de pago:

1) Crear tabla com:

-Total de productos, Productos, Precio de los productos, un IVA del 11%, Subtotal, y el TOTAL!

2) Inventar un precio para cada producto

3) Para obtener el IVA multiplique precio *0.11

4) Para obtener el subtotal: IVA + Precio

5) Para obtener el Total, sumar todos los subtotales

Practica 13: Opciones de Excel

Para cambiar algunas opciones de Excel:

 1.- Abrir un archivo de Excel

2.- Click en "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido"/ "Mas comandos"

3.- "Mas frecuentes"

 a) Podemos cambiar los colores de las hojas de Excel

b) Cambiar tipo de letra

c) Cambiar el tamaño de la letra

d) Vista predeterminada de hojas nuevas

e) Modificar numero de hojas

f) Cambiar el nombre de usuario

g) Y configurar idiomas

4.- "Revisión"

a) Omitir palabras en MAYÚSCULAS

b)Omitir palabras que contienen números

c) Marcar palabras repetidas

5.- "Guardar"

a) Guardar archivos en formato

b) Ubicación de archivo Autorrecuperacion

c) Ubicación de archivo predeterminada

6.- "Avanzados"

a) Opciones de edición

7.- "Personalizar"

a) Personalizar la barra de acceso rápido

8.- "Complementos"

a) Ver y administrar complementos de Microsoft Office

9.- "Recursos"

a) Obtener actualizaciones

b) Ejecutar los diagnósticos de Microsoft Office

c) Activar Microsoft Office

d) Acerca de Microsoft Office Excel 2007

Practica 12: Nota en el Pie de Pagina

Pasos:

1.- Seleccionar uno de los títulos de la primer pagina

2.- Ficha "Referencias"/"Insertar nota al pie"

3.- Escribir la nota sobre el pie de página

4.- Se repiten los pasos en las siguientes hojas

Practica 11: "Tabla de Contenido"

Instrucciones:

1.- Buscar un tema tecnológico de vanguardia (5 subtemas)

2.- Dar formato:

- Justificar

- 1.5 interlineado

- 12, Arial

- Subtema, 14

- Titulo, 16

- Pie de página

Pasos

1.- Seleccionar lugar de índice

2.- Click en ficha "Referencias"/"Tabla de contenido"

3.- Seleccionar cualquier tabla

Practica 10: Plantillas

Diseñar documentos y establecerlos como plantillas!

Instrucciones:

1.- Bajar una plantilla

2.- Crear un documento (invitación, fax, diploma, folleto, tarjeta de presentación, etc.

3.- Diseñar el logo

4.- Cambiar el tema

5.- Portada, etc.

- Y establecerla como plantilla dentro de plantillas instaladas de Office.

Pasos:

Ya terminada la plantilla:

1.- Botón Office/"Guardar como..."/Plantilla de Word

2.-Guardar.

Practica 9: Combinación De Correspondencia

Como crear Sobres

 Pasos:

1.- Click en pestaña "Correspondencia"

2.- Click en botón "Iniciar combinación de correspondencia"/Paso a paso por el asistente por el asistente para combinar correspondencia.

3.- Seleccionar "Sobres"/"Siguiente: Inicie el documento"

4.- Cambiar el diseño del documento/"Opciones de sobre"-Aceptar/"Siguiente: Seleccionar lista de destinatarios"

5.- Utilizar una lista existente/ "Examinar"

6.- Seleccionar la base de datos ya creada/"Siguiente: Diseñe el sobre"

7.- "Más Elementos"/ Seleccionar datos correspondientes para el sobre

8.-"Siguiente: Vista previa de los sobres"

9.- "Editar lista de destinatarios"/ Click en "Todos"

10.-"Siguiente: Complete la combinación"/"Editar sobres individuales"


Como crear una Base de Datos:


1.-  En Word: Barra "Correspondencia"
2.-  Seleccionar destinatarios"/Escribir una nueva lista
3.- Personalizar columnas/  Agregar los campos correspondientes
4.- "Aceptar"/ Llenar los campos con los datos
5.- Aceptar/ Guardar los datos. 

Practica 8: "Estilos"

Crear 3 estilos con el formato requerido, Modificar un estilo y borrar los dos estilos creados.

1.-En ficha "Inicio" seleccionar de la ficha de "Estilos" -Cambiar estilo

2.-De la ventana que nos muestra, selecciona "Nuevo Estilo"

3.-Modificar las opciones correspondientes en la ventana que se aparezca

4.-Agregar el método abreviado

Para Eliminar Estilos

1.- Seleccionar Ficha "Inicio"

2.- Seleccionar "Estilos"/Cambiar estilos"

3.- Seleccionar el estilo

4.- "Administrar Estilos"/Seleccionar estilos

5.- "Modificar"/Borrar todo el formato

6.- Aceptar

Practica 7: Hipervinculos a pagina Web y otros archivos

Pasos para "Mi página de diversión"

1.- Escribir en Word el menú/"Mi página de diversión"

2.- Seleccionar el texto

3.-Ficha "Insertar"/Hipervínculos

4.-Escribir una página web existente/Aceptar

Pasos para "Mi página de trabajo"

1.- Escribir en Word el menú/"Mi página de trabajo"

2.- Seleccionar el texto

3.-Ficha "Insertar"/Hipervínculos

4.-Escribir una página web existente/Aceptar

Pasos para "Mis Mascotas"

1.-"Insertar"/Híper vinculo

2.-Click en el botón "buscar archivos"

3.-Seleccionar archivo de "mis mascotas"

4.-Aceptar

Pasos para " Mi mascota preferida"

Seleccionar palabra

1.-"Insertar"/Hipervínculos

2.-Seleccionar el archivo/Botón marcador

3.-Seleccionar mascota favoritos

4.-Aceptar

Practica 6: Hipervinculos dentro del mismo documento

PASOS:

1.- Seleccionar la palabra que va a ser marcador

2.- Click en ficha "Insertar"

3.- Seleccionar marcador

4.- Escribir el nombre (sin espacios)

5.- Click en agregar

6.- Seleccionar la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador

7.- Se selecciona el primer marcador

8.- Click en "Insertar" y después en "hipervínculo"

9.- En el cuadro que se abre seleccionar "A un lugar de este documento"

10.- Seleccionar el marcador aceptar

11.- Seleccionar la palabra a donde se regresa e "Insertar" y después "Hipervínculo"

12.- Repetir pasó 9 y 10

Practica 5: Eliminar Macros

PASOS:

1.-  Click en "Vista"

2.- Ficha "Macros"/Ver macros

3.- Seleccionar la macro que quieres eliminar/Eliminar/Si

4.- Cerrar

5.- En barra de acceso rápido, seleccionar macro, con click derecho

6.- Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido

Practica 4: Macros con Botón

Pasos:

1.- Click en "Vista"

2.-Ficha "Macros"/Grabar macro

3.-Seleccionar Botón

4.- Cuando hayan agregado el botón, seleccionar "MODIFICAR"

5.- Aparece un cuadro con varios iconos/Seleccionar el icono "ACEPTAR"

6.- Aparece un cassette en la punta de la flecha donde indica que comienza la grabación

7.- Se realizan las acciones que desea grabar

8.- Al terminar las acciones, Ficha Vista/"Macros"/Detener grabación

Practica 3: Macros

WORDART

1.- Ficha Vista

2.- Seleccionar "Macros"/Grabar Macro

3.- Escribir Macro

4.- Click en "Teclado"

5.- Teclear "Ctrl + H"

6.- Asignar/Cerrar

7.- Insertar/WordArt/Escribir Nombre

8.- Vista/"Macros"/Detener Grabación

9.- Teclear "Ctrl + H"

IMAGEN PREDISEÑADA

1.- Vista/"Macros"/Grabar Macro

2.- Escribir Macro/"Teclado"

3.- Teclear "Ctrl + I"/Asignar

4.- Seleccionar imagen prediseñada

5.- Vista/"Macros"/Detener Grabación

6.-Ctrl + I

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1.-Vista/"Macros"/Grabar Macros

2.-Escribir Macro/"Teclado"

3.-Teclear "Ctrl + ?"/ Asignar/Cerrar

4.-Insertar/Escoger encabezado/Cerrar Encabezado

5.-Insertar/Escoger pie de página/Cerrar Pie de Pagina

6.-Vista/"Macros"/Detener Grabación

NUEVO DOCUMENTO

1.-Vista/ "Macros"/ Grabar macro

2.-Nombre de macro/"Teclado"

3.-Teclear "Ctrl + D"/ Asignar/Cerrar

4.-Click en Nuevo Documento

5.-Vista/"Macros"/Detener Grabación

6.-Ctrl + D